Secrétaire

Membre depuis le 11.01.2013
Année de naissance 1974
Statut Régime auto-entrepreneur
Effectif 1
Localisation France - 31 Haute-Garonne
Mode d'organisation du télétravail Au domicile du salarié
En clientèle
En co-working

Profil

Installée près de Toulouse, ATOUT BUREAU SERVICES vous propose des prestations de secrétariat indépendant et d'écrivain public, en télétravail ou sur site :
- Rédaction de documents
- Rédaction de comptes rendus de réunion
- Relecture et correction
- Saisie et mise en page de documents
- Transcription audio (intégrale, épurée, synthétisée)
- Création de tableaux, de graphiques
- Création de diapos Powerpoint
- Réalisation des devis, factures
- Relance des impayés
- Campagnes publicitaires (e-mailing, publipostage...)
- Gestion financière et travaux pré-comptables
- Accompagnement dans vos démarches administratives
- Montage administratif de vos dossier d'appel d'offres
- Classement et gestion documentaire
- Organisation de séminaires
- Gestion de vos déplacements
(Liste non exhaustive...)
Ces prestations sont assurées par Stéphanie ANGLADE, Assistante de Direction depuis 18 ans formée au métier d'écrivain public.

Compétences

Assistance Commerciale

Prise de commande
Gestion de la relation Client
Réalisation de Mailing
Rédaction de rapports
Qualification d'une base de données existante
Compte-Rendu de réunion
Rédaction de courriers
Gestion de l'agenda des commerciaux
Gestion de l'agenda du Responsable Commercial
Services généraux

Assistance Administrative
Secrétariat Bâtiment
Gestion d'agenda
Elaboration de documents administratifs
Présentation Powerpoint
Relecture et correction
Création d'un fichier prospect
Création et envoi de mailing
Services généraux
Organisation d'évènements
Maîtrise Logiciel : Word version Office 2010
Maîtrise Logiciel : Excel Office 2010
Maîtrise Logiciel : Powerpoint Office 2010
Maîtrise Logiciel : Office 2007
Maitrise Logiciel : Office 2003
Retranscription

Compte-Rendu

Saisie

Saisie au Km
Saisie d'une base de données
Saisie alphanumérique
Maîtrise Word (Pack Office 2010)
Maîtrise Excel (Pack office 2010)
Maîtrise Powerpoint (Pack Office 2010)

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