Télésecrétaire

Membre depuis le 29.09.2014
Statut Régime auto-entrepreneur
Effectif 1
Localisation France - 94 Val-de-Marne
Mode d'organisation du télétravail Au domicile du salarié
Dans les locaux de l'employeur

Profil

Entreprises : Dirigeants de TPE/PME, Professions libérales, Artisans, Consultants , Associations, Collectivités …..

Pourquoi faire appel à MBAssistanat ?

Vous êtes débordés ? Vous démarrez votre activité ?
Vous n’avez plus le temps / l’envie de gérer l’administratif ?
Vous avez un surcroît d’activité ?
Votre collaboratrice est absente (vacances, maladie, formation, congés maternité) ?
Quelle que soit votre situation vous aurez besoin d’une assistante pour vous seconder en vos locaux (sur place) ou à distance (télétravail).

Votre solution : Externalisez vos tâches administratives et commerciales en faisant appel à un secrétariat à la carte, ajustable à vos besoins, qui vous permettra d’enrichir et de valoriser vos prestations.

En externalisant votre gestion administrative et commerciale, vous pourrez vous consacrer à l’essentiel de votre métier et à v os clients.

Confier ces tâches à une assistante indépendante vous apporte de nombreux avantages tels que : Économie, garantie de professionnalisme , flexibilité, discrétion et confidentialité.
C’est une solution plus avantageuse que l’intérim ou l’embauche en CDD.
Vous n’avez pas de procédure de recrutement à faire ni de charges salariales, pas d’engagement de durée, ni d’investissement de matériel à prévoir.

Je mets à votre service :
25 ans d’expérience en assistanat de direction acquises dans des secteurs d’activités très variés, m’ont permis d’acquérir une très grande polyvalence que je peux aujourd’hui mettre à la disposition de clients ayant des métiers très variés comme :

Les TPE, dont le budget ou la charge de travail ne justifie pas d’embaucher une assistante, je peux intervenir en soutien pour les aider dans leurs démarches administratives, pour l’administration des ventes, la saisie de courriers.... Je peux réaliser des devis, factures, relancer les impayés..
Gérer les flottes automobiles, téléphonie mobile, contrats..
Être l’interface téléphonique et rédactionnel auprès de leurs différents prestataires et régler différents litiges….

Les Artisans, je réalise des devis, contrats d’entretien, bon d’intervention, factures et relances d’impayés, le classement et l’archivage de leurs documents.
Ils font appel à mes service pour la réalisation de leur papier en tête, la création de cartes de visite, le suivi de leur contrat d’entretien et de leur facturation. Je centralise et communique les éléments à remettre à leur l’expert comptable et mets en place des tableaux de bord de suivi d’activité.

Les Associations, pour la gestion des adhésions ou la réalisation de flyer.

Les Professions Libérales, telles que : des conducteurs de travaux, architectes, entrepreneurs pour saisir des devis, situations de travaux, CR de chantiers ou encore gérer les impayés. Des agents immobiliers pour l’envoi de courriers, le suivi de promesses de ventes et d’actes authentiques, l’avancement auprès des notaires et l’obtention de prêt de leurs clients.

Mes compétences et mon professionnalisme pour vous apporter la meilleure solution en adéquation avec vos besoins dans le respect de vos délais.
Une très grande flexibilité pour vous accompagner sur site ou à distance de façon ponctuelle ou régulière.

MBAssistanat vous accompagnera dans le développement et la réussite de vos projets.

MBAssistanat est membre de l'Union des Auto Entrepreneurs (UAE) et signataire de la charte de l'auto-entrepreneur pour affirmer la conformité réglementaire de sa situation et son professionnalisme, garanties de compétences et de déontologie pour ses clients.

Compétences

Assistance Commerciale
Permanence téléphonique
Prise de commande
Gestion de la relation Client
Analyse des besoins des clients
Prise de RDV Client
Rédaction de rapports
Qualification d'une base de données existante
Rédaction de courriers
Gestion de l'agenda des commerciaux
Gestion de l'agenda du Responsable Commercial
Prise de RDV Prospect
Organisation d'évènements
Services généraux
Assistance Administrative
Secrétariat Bâtiment
Permanence Téléphonique
Gestion d'agenda
Elaboration de documents administratifs
Présentation Powerpoint
Relecture et correction
Création d'un fichier prospect
Création et envoi de mailing
Services généraux
Organisation d'évènements
Maîtrise Logiciel : Word version Office 2010
Maîtrise Logiciel : Excel Office 2010
Maîtrise Logiciel : Powerpoint Office 2010

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